委員会ごとの事業計画
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総務広報文化厚生体育防災防犯環境衛生
総務委員会(山田委員長)
1)会議運営
会議実施に際し会議の目的を明確にし、事前準備を含め合理的に進行する様努めます。
- 定期総会
- 本部役員会議
- 班長会議
- 桜ケ丘会館利用者会議
2)日常管理業務
管理項目を正確且つ円滑に行う様努めます。
- 定期配付物対応
- 回覧に関する対応
- 異動管理(転入・転出、名簿、桜ケ丘マップ)
- ゴミ袋チケット配付
- 班長の日常管理支援
3)桜ケ丘会館運営管理
下記の実現に努めます。
- 感染病対策に留意し清潔で整理整頓された状態を保持
- 利用者との信頼関係を築き、協力体制を構築
- 有益で効果的な会館使用
4)議事録等の書類管理と活用
何事も詳細記録をし、広報と連携した運営可視化や共有化、分析による運営活性化に努めます。
- 総会
- 会議
- 懇談会
- アンケート
- 意見・要望
- 報告書
- 総括書
5)イベント支援
各委員会との連携を図り準備・段取りの支援に努めます。
コロナ禍にありオミクロン株が蔓延して猛威をふるう今だからこそ、
この桜ケ丘での日々何気無い”心がホッと温まる”記事を皆様にお届け出来たら、と広報委員3名 心より願い頑張りたいと思っております。
(田端委員長)
- 「桜メール」の発行
- ホームページの管理
- 神事(夏季及び年末年始)
- 町内掲示板の管理
- 町内学習懇談会(人権学習)
文化・スポーツを通じて、人との繋がりを感じ活気ある町づくりに貢献出来る様にメンバー全員で取り組んでいきます。
(井口委員長)
【町内行事】
- 健幸ウォーキング(案)/クリスマスミニコンサート
- どんと焼き
- 文化祭
【地域行事】
- 大運動会
- 萩祭り
- チャレンジスポーツ
- みなくさまつり
自主防災・防犯を基本に「安全と安心が保てるよう」下記項目に取組んで参ります。
(中西委員長)
- 防災訓練の計画・実施(11月頃)
- 防災・防犯・交通安全 啓蒙関連の回覧
- 防犯灯・防火設備の管理
- 放置自転車の撤去
- 防犯パトロールと啓発
花と緑のある心地よい町づくりのため、町内環境保全と美化活動を推進します。
(浜崎委員長)
- 町内清掃活動・一斉大掃除(5・11月)、月例清掃当番表作成
- 業者剪定・草刈の発注、管理
- 中央公園トイレ清掃当番表作成・全班長に配付
- グリーンカーテン「ゴーヤ苗、種」の募集、発注、配付
- 町内花壇 花苗植え、水やり等(北口モニュメント前、南公園花壇、自治会館前)
- 環境整備 備品機材管理、草刈り機等貸し出し(燃料含む)
- ごみ袋 清掃活動用ごみ袋手配・配付(月例清掃、大掃除他)
- 市との連携 各種手続き、「要望書」作成・提出・進捗確認