班長ファイル

班長ファイル一覧(平成28年4月改正)
No. 書類・資料名 最新版 作成担当 ワークフロー
1 班長の役割 平成26年2月配布 総務 班長用
2 草津市桜ヶ丘町内会会則 平成27年4月改定版 総務
3 桜ヶ丘町内会班員名簿 毎年更新 各班長
4 桜ヶ丘町内会役員連絡先一覧 毎年更新 総務 班長用
5 グループ別当番月・班別部数一覧表 毎年更新 総務 班長用
6 広報等配布カレンダー 毎年更新 草津市
7 定期配布物 仕分け作業マニュアル 平成23年3月改正 総務 班長用
8 桜ヶ丘町内会委員・同好会と玉川学区各種団体一覧【桜めーる保存版】 毎年更新 広報
9 桜ヶ丘マップ 毎年更新 総務 班長用
10 こんな時どうする!マニュアル事例 平成23年3月改正 総務 班長用
11 転入・転出者への手続き 平成25年4月改正 総務
12 桜ヶ丘町内会 異動者名簿(転入・転出・出産) 平成25年4月改正 総務 異動者→班長
13 弔事の処理手順 平成25年4月改正 総務 家族から連絡→班長
14 「弔事のご連絡」(回覧用)(大至急回覧用) 平成25年4月改正 総務
15 月例掃除当番割り当て表 毎年更新 環境衛生 班長用
16 月例掃除当番割当マップ 環境衛生 班長用
17 草刈り機使用上の注意事項 環境衛生
18 草刈機借用書 環境衛生 借受者→環境委員
19 一次避難場所・防犯灯・消防設備配置図【マップ付】 平成28年1月改正 防災防犯
20 防犯防火交通関係連絡網 毎年更新 防災防犯 班長用
21 防犯灯電球切れの連絡について 毎年更新 防災防犯
22 (桜ヶ丘マップ)管理区分 総務
23 班長チェック処理手順 平成22年2月 総務 班長用
24 班内チェック記録用紙及び報告書 平成22年2月 総務 提出先:総務
25 町内不具合箇所報告書 総務 提出先:総務
26 (準)建築協定に関する新築(増・改築)届出書 手順 平成21年7月
27 草津パナタウン桜ヶ丘(準)建築協定書 平成24年4月改正
28 (準)建築協定に関する新築(増・改築)届出書 建築予定者→班長
29 (準)建築協定に基づく建築物の敷地、構造、用途、形態等に関する確認書
30 桜ヶ丘美しい風景を育てる協定書・近隣景観形成協定期間更新報告書 平成28年8月※10年毎更新  自治会長→滋賀県知事
31 要望書(草津市長宛)
32 班長会議題提出用紙 平成22年作成 総務 班長用
33 桜ヶ丘町内会 自主防災隊会則・役割 平成23年4月施行 総務
34 桜ヶ丘町内会 自主防災隊員組織図・名簿 毎年更新 防災防犯
35 玉川学区防災マップ 草津市
36 小口会計 精算請求書(仮払) 総務 班長用
37 桜ヶ丘自治会館運用規定(平成24年度作成) 平成26年2月配布 総務